Stijn vzw digitaliseert. Om de steeds groeiende berg aan administratie te verminderen. Om terug meer tijd te
kunnen vrijmaken voor kwalitatieve zorg.
Want je hebt het vast ook al wel gemerkt binnen jouw job. Het zorglandschap verandert razendsnel. De zorgvragen van cliënten en hun familie worden specifieker. De bijhorende administratie wordt steeds uitgebreider, de tijdsdruk alsmaar groter. Het moet anders. En het kan ook anders ...
Transparanter. Efficiënter. Digitaler.
Tijd dus om met z'n allen een inhaalbeweging te maken. Doe (en bouw) je mee?
Welkom op de projectpagina van de digitale transformatie
van Stijn vzw. Bouw ook JIJ mee aan een digitale (zorg)toekomst?
Met het project ‘digitalisering’ streeft Stijn vzw er als innovatieve organisatie naar de groeiende administratie in kaart te brengen,
de processen te vereenvoudigen, te harmoniseren en de daarbij horende administratieve werkdruk te verlichten aan de hand van technologie. Dit vraagt een digitale inhaalbeweging van ons allemaal. Door middel van uitgebreid onderzoek en een constructieve samenwerking gaan we samen voor méér transparantie en méér efficiëntie voor élke gebruiker, zowel cliënt als medewerker.
Het stappenplan
A goal without a plan is just a wish. Zonder plan aan een project beginnen, dat is een beetje hetzelfde als zonder GPS of kaart op reis gaan. Uiteindelijk kom je wel aan op je bestemming, maar het kost je vaak onnodig veel extra tijd én geld. Daarom kiest Stijn vzw er als organisatie voor om projectmatig, dus mét een kaart, op pad te gaan. Met een helder stappenplan, behouden we als projectteam het overzicht, kunnen we tijdig bijsturen waar nodig én kunnen we ook jou tussentijds op de hoogte houden. Met deze projectpagina bijvoorbeeld.
We ontmoeten
Het projectteam komt bij je langs om het project voor te stellen en leren je tijdens een gesprek graag beter kennen. We willen als volgende stap graag inzicht krijgen in de administratieve handelingen die je als klant, dienst of dienstencentrum door-loopt en prikken een datum om even (of een tijdje) over je schouder mee te kijken.
We observeren
We brengen stap voor stap jouw administratieve handelingen in kaart. Hoe ga je te werk als medewerker en welke stappen doorloop je als klant? Het resultaat? Een overzichtelijke service blueprint per dienst(encentrum) die al deze stappen duidelijk in kaart brengt.
We leren
We nemen uitgebreid de tijd om de resultaten van elke service blueprint te analyseren. Waar zitten de overeenkomsten in al deze administratieve stappen? Waar zitten de verschillen? Wat gebeurt er dubbel en kunnen we minimaliseren? Want veranderen, dat kan enkel als we met z'n allen begrijpen wat er precies anders kan (en moet).
We bouwen
Samen werken we aan een gemeenschappelijk, administratief grondplan.
Met de resultaten van de verschillende blueprints als kompas, gaan we in verschillende werkgroepen (over de diensten en diencenstra heen) aan de slag. Onze stip op de horizon? We co-creëren, bouwen samen, aan een heldere en efficiënte(re)
administratie voor Stijn vzw.
We realiseren
Een digitale oplossing
die écht een meerwaarde is, en geen extra last.
De tijdslijn van het project digitale transformatie
Een project, dat zijn soms prangende deadlines trotseren, véél plannen en af en toe ook eens herplannen.
Waar bevindt het project zich? Volg de vooruitgang op de tijdslijn.
We ontmoeten van oktober 2022 tot en met december 2022
We observeren van november 2022 tot en met juni 2023
We leren van november 2022 tot en met juni 2023
We bouwen van januari 2023 tot en met augustus 2023
We realiseren vanaf 2024
